税金

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給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の作成・提出

掲載開始日:2008年12月01日
最終更新日:2014年07月28日

北区提出用総括表について

 北区提出用総括表(紫色)は、平成25年度に北区で特別徴収の実績のある事業所に対して平成25年11月29日に発送しました 

  • 北区提出用総括表の太枠内は必ず記入してください。
  • 北区提出用総括表の記載内容に誤りのある場合は、朱書き訂正してください。
  • 報告書人員欄の「特別徴収」欄には、住民税を給与から引く(特別徴収を行う) 人数を記入してください。
  • 報告書人員欄の「退職」欄、「その他」欄には、住民税を給与から引かない(普通徴収により個人納付する) 人数を記入してください。
  • 給与支払報告書の提出を会計事務所等へ委託される場合は、北区提出用総括表を会計事務所等へお渡しの上、この様式を用いて提出するよう依頼してください。
  • 北区に提出すべき個人別明細書がない場合は、北区提出用総括表は破棄してください。
  • 返送する際は、同封のピンク色の宛名シールを利用してください。

 

個人別明細書について

平成26年度給与支払報告書をご使用ください。

  • 個人別明細書を作成する際は、受給者の平成26年1月1日現在(25年中に退職した方は、退職日現在)の住所を確認してください。
  • 受給者の生年月日およびフリガナは、事務処理上必要となりますので、必ず記入してください。
  • 他社(前職等) 分の給与を含め、年末調整をした場合は、「摘要」欄に、他社分の加算額、支払者等を記載してください。

 

その他

  • 給与支払報告書の提出後に追加分および訂正分が発生した際は、追加・訂正の別および徴収方法を一般の総括表または個人別明細書に明記して、再提出してください。
  • 北区提出用総括表がない場合は、一般の総括表を利用してください。
    一般の総括表は、北区税務課でも配布しています。
  • 給与支払報告書を「特別徴収」で提出後、転勤・退職等により、給与の支払を受けなくなった方がいる場合は、給与所得者異動届出書を提出してください。 
  • 給与支払報告書を「普通徴収」で提出後、特別徴収への変更になった方がいる場合は、訂正の給与支払報告書を提出するか、特別区民税・都民税 特別徴収への切替申請書を提出してください。

給与支払報告書の提出について

 給与支払報告書は、受給者(従業員)の当該年の1月1日現在(退職した方は、退職日現在)に居住する市区町村長(従業員の方が住む市区町村の住民税課税担当課)あてに、受給者の前年中の給与所得の金額その他必要な事項を記載したものを作成し、1月末日までに提出することが、地方税法第三百十七条の六により義務づけられています。

提出期限を過ぎてから提出された場合、5月に発送を予定する税額通知が遅れる可能性があります。ご注意ください。

 

給与支払報告書の提出先(例)

平成26年1月1日現在、東京都北区に在住(住民票がある)の場合は「東京都北区税務課」に提出してください。

平成26年1月1日現在、○○県△△市に在住(住民票がある)の場合は「○○県△△市住民税課税担当」に提出してください。

平成25年12月に××県□□市に引越して(住民票を移した)引き続きお住まいの場合は「××県□□市住民税課税担当」に提出してください。

 

eLTAX(エルタックス)をご利用ください

 平成21年12月からインターネットを利用した給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の電子申告(eLTAX:エルタックス)を受け付けしています。電子申告を利用するには、電子証明書の取得など所定の手続きが必要です。詳しくはeLTAXホームページをご覧ください。

 

住民税の特別徴収について

 原則として、前年中に給与の支払いを受け、かつ、4月1日現在において引き続き給与の支払いを受けている納税義務者(給与所得者)である場合は、前年中の給与所得に係る住民税は特別徴収の方法によって徴収することが、地方税法第三百二十一条の三及び各市区町村の条例により定められています。

 

特別徴収とは

 事業所(給与支払者)が、毎月従業員に支払う給与から住民税を徴収し、住民税の納税義務者である従業員に代わって納入していただく制度です。

 5月中旬頃に特別徴収義務者である事業所あてにお送りする特別徴収税額決定通知書の税額を毎月の給与から徴収し、翌月10日までに市区町村へ納入していただきます。

 

納期の特例

 従業員が常時10名未満の場合は、市区町村へ申請し、承認を受けることによって、年12回の納期を年2回とすることができます。

 

添付ファイル

お問い合わせ先

区民部 税務課 課税部門

電話番号:03-3908-1113  FAX:03-3908-2022

東京都北区王子本町1-15-22北区役所第一庁舎2階8番から11番

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