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掲載開始日:2014年3月14日

最終更新日:2020年2月3日

郵送による転出届(転出証明書の郵送請求)

請求できる方

  • 本人または同一世帯の方

※代理人による請求はお取り扱いできません。

※原則、引越しをした後で窓口に来所できない場合に請求してください。
引越しをする前に請求される場合は事前にご相談ください。

必要なもの

住民異動についての届出書

以下の内容を便せんなどに記入して作成していただくか、
ページ下の「住民異動についての届出書」をダウンロードしてお使いください。

 

  • 請求年月日
  • 請求者の新しい住所、氏名、生年月日、電話番号(昼間連絡がとれる連絡先)
  • 異動(引越した)年月日
  • 新しい住所
  • 新しい住所での世帯主名
  • 旧住所(北区での住所)
  • 旧住所での世帯主名(北区での世帯主名)
  • 異動した方全員の氏名(外国人住民の方は在留カードに記載がある名前及びフリガナを記入してください)
  • 異動した方全員の生年月日と続柄

 

請求者の本人確認書類の写し

  • マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード、パスポート(日本国旅券)、運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳等

 

※いずれもお持ちでない場合、事前にご相談ください。

※個人番号通知カードは本人確認書類には含まれません。

返信用封筒(切手を貼付し、住所の記載をしたもの)

返信用封筒には原則、請求者の新しい住所を記載してください。また、請求者の住所以外には送付できません。

お急ぎの場合は速達で請求し、返信用も速達分の切手を貼付してください。

マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードによる転出を希望される方(転入届の特例)

転入届の特例とは

転出届は通常、「転出証明書」という紙の証明書の発行を受ける必要があります。
ただし、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの交付を受けている方は、紙の「転出証明書」が不要となり、カードを利用した転出届をすることができます。このことを国の制度で「転入届の特例」と呼んでいます。

カードでの転出届(転入届の特例)を利用する際の注意事項

  • この手続きは通知カードではできません。
  • 国外に転出される方は除きます。
  • 同一世帯の中で転出する世帯員のうち、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの交付を受けている世帯員が一人でもいれば、転入届の特例が適用されます。
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出届(転入届の特例)を希望する場合は、カードの写しを添付し、届出書に電話番号およびカードでの転出を希望する旨を記入してください。
  • 郵送による転出届が受理されますと、転出処理終了後の手続きが完了した旨のお電話をいたしますので、平日昼間に連絡が取れる電話番号を記入してください。
  • この届出で手続きをした場合は、転出証明書は発行されません(返信用封筒は不要です)。
  • この届出は、北区を転出されて14日以上経過している場合は受付できません。
  • この届出は、新住所に住み始めた日から14日、または転出予定日から30日を経過すると「転入届の特例」の適用が受けられなくなります。改めて転出証明書を取得する手続きが必要となりますので期限内に届出をしてください。
  • カードが廃止または一時停止等利用できない場合は、「転入届の特例」は受けることができませんので、通常どおり紙の転出証明書を交付します。

 

転入届の特例についての詳細は、下記添付ファイル「マイナンバーカード・住民基本台帳カードを使って転出される方へ」をご確認ください。

請求先

〒114-8508(住所不要)戸籍住民課 王子区民事務所

添付ファイル

住民異動についての届出書(PDF:63KB)

マイナンバーカード・住民基本台帳カードを使って転出される方へ(PDF:128KB)

関連リンク

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お問い合わせ

所属課室:区民部戸籍住民課王子区民事務所

東京都北区王子本町1-2-11(北区役所第二庁舎1階)

電話番号:03-3908-8745