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掲載開始日:2014年3月14日

最終更新日:2018年10月2日

よくある質問(戸籍の証明書)

戸籍の証明書について、お問い合わせの多い質問をまとめました。

よくある質問(一覧)

 全般

 相続関係

 郵送請求

回答

全般

 「筆頭者」とはだれのことですか?

「筆頭者」とは、戸籍の最初に記載されている方のことです。

婚姻している方は、夫または妻のどちらか(婚姻の際に苗字が変わっていない方)になります。一度筆頭者になった方は、亡くなられたり婚姻を解消しても筆頭者のままです。

婚姻していない方は、父または母のどちらか(婚姻の際に苗字が変わっていない方)になります。なお、養子縁組や分籍などをしている方は、これに当てはまらない場合もあります。

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 北区内に住んでいれば、戸籍の証明書も北区内で取ることができますか?

戸籍の証明書は本籍地でしか取れません。

本籍のある市区町村にご請求ください。郵送で請求することもできます。

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 戸籍の証明書には有効期限がありますか?

内容に変更がなければ、戸籍の証明書自体に有効期限はありません。

一般的には、発行後3カ月以内の証明書を指定する機関が多いようです。

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 証明書を使いたい人が窓口に取りに行けないので、自分が代わりに請求したいと思っています。本人の委任状は必要ですか?

窓口に来る方がその証明書を「請求できる方」であれば、ご本人の委任状は不要です。
その場合は、窓口に来る方の本人確認書類をお持ちください。
各種証明書の「請求できる方」については、こちらをご覧ください。

もし「請求できる方」に該当しない場合は、ご本人の委任状が必要です。
その場合は、委任状と窓口に来る方の本人確認書類をお持ちください。

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 自分の本籍を忘れてしまいました。どうすれば調べられますか?

ご自分の本籍がわからない場合は、住民票(本籍の記載が省略されていないもの)を取れば確認することができます。お電話や窓口でお答えすることはできませんので、あらかじめご了承ください。

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相続関係

 亡くなった人の戸籍が必要になりました。除籍謄本を請求すればいいのですか?

除籍謄本とは、その戸籍に記載されている全員が除かれ、誰も在籍していない戸籍をいいます。

同じ戸籍にいる方(配偶者や未婚の子)がご健在であれば、戸籍謄本をご請求ください。同じ戸籍にいる方が一人もいない場合は、除籍謄本になります。

なお、戸籍謄本と除籍謄本では、窓口での請求場所が異なりますのでご注意ください(戸籍謄本は区民事務所でも発行していますが、除籍謄本は北区役所でのみ発行しています)。

※平成19年11月以前に亡くなった方の戸籍が必要な場合は、改製原戸籍謄本をご請求ください。

※古い戸籍も必要な場合は、これに当てはまりせん。詳しくは、次項をご覧ください。

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 亡くなった人の「生まれてからの戸籍」が必要になりました。どのように請求すればいいのですか?

戸籍には、生まれてから亡くなるまでの身分関係(親族関係や婚姻関係)の変遷が記録されています。

ただし、婚姻などで新しい戸籍が作られたり、法律の改正で戸籍が改製(書き換え)されることがあるため、ひとつの戸籍に全ての内容が記録されるわけではありません。

つまり、「生まれてからの戸籍」というのは、その方の現在の戸籍だけではなく、婚姻前や改製前まで含めた全ての戸籍を集めなければならないことを意味しています。

1.現在の本籍地へ請求する。

戸籍を全て集めたい場合は、新しい戸籍から古い戸籍へさかのぼっていく方法が一般的です。

まず始めに、現在(亡くなったとき)の本籍地へ戸籍の証明書を請求してください。請求の際には、「誰についての出生から死亡までの戸籍を各○通」など、必要な範囲も必ず明記します。

出まれた時からずっとその本籍地に戸籍があった方であれば、これで生まれてからの戸籍を全て集めることができるはずです。もし生まれたときの戸籍までさかのぼれなかった場合は、2.に進みます。

2.従前(ひとつ前)の本籍地へ請求する。

  • 婚姻や離婚で本籍を移している場合
    もし婚姻や離婚などで本籍を移している方は、お名前の欄の近くに、「~と婚姻(離婚)届出△△県△△市××町○○番地**戸籍から入籍」といった記述があるはずです。これは、「婚姻(離婚)によって△△県△△市××町○○番地の筆頭者**の戸籍から移ってきた」ということを表しています。
    よって、次は婚姻(離婚)前の本籍地へ、除籍謄本(人によっては戸籍謄本や改製原戸籍謄本になることもあります。)を請求してください。請求の際には、「誰についての出生から婚姻(離婚)までの戸籍を各○通」など、必要な範囲も必ず明記します。
  • 転籍で本籍を移している場合
    もし転籍(本籍を移す届出です。)で本籍を移している方は、その戸籍の最初の方に、「△△県△△市××町○○番地から転籍届出」といった記述があるはずです。これは、「転籍によって△△県△△市××町○○番地(筆頭者は同じ人です。)から戸籍を移してきた」ということを表しています。
    よって、次は転籍前の本籍地へ除籍謄本を請求してください。請求の際には、「誰についての出生から転籍までの戸籍を各○通」など、必要な範囲も必ず明記します。
  • ※従前の本籍がどこにも書かれていない場合
    その戸籍の最初に、「改製」という文言がないかどうか確認してください。もし「○年×月△日改製」という記述があるときは、「○年×月△日にその戸籍が改製された」ということを表しています。
    よって、改製前の戸籍がありますので、同じ本籍地に「改製原戸籍謄本」を請求してください。

生まれたときの戸籍にさかのぼれるまで、2.の手順を繰り返します。
このようにひとつずつ辿っていくことで、その方が記載された戸籍を全て集めることができます。

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 亡くなった人の生まれてからの戸籍が必要になりました。手数料はどのくらい掛かりますか?

亡くなった方が記載されている戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍謄本などを全て集める必要がありますので、戸籍の内容によって、手数料がどのくらい掛かるかは個人差があります。

もし郵便で請求する場合は、手数料を多めにお送りいただければ、お釣りは小為替でお返しします。また、日数は掛かりますが、請求書類を先に送っていただければ、後日こちらから必要な額をご連絡することもできます。

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 相続手続のため、兄弟の戸籍が必要になりました。どのように請求すればいいのですか?

ご兄弟の方が未婚で、父又は母が筆頭者の戸籍に記載されている場合は、父母の戸籍を請求することと同じです。

請求の方法については、「請求の際に必要なもの(請求できる方)」をご覧ください。

ご兄弟の方が既に婚姻していて、ご自分や父母とは別々の戸籍にいる場合は、次の1~3.の内容を請求書に書いていただく必要があります。

  1. ご自分が相続人になった経緯(いつ、誰が亡くなり、どういう親族関係である自分が法定相続人になったこと)
  2. 戸籍の記載内容を必要とする理由(何の手続きをするにあたって、誰のどういう証明書を必要としていること)
  3. 提出先(○○法務局△△出張所、○○銀行△△支店などの具体的名称)

亡くなった事実や親族関係がわかる戸籍(除籍)謄本などがあれば、お持ちください。

請求の方法については、「請求の際に必要なもの(その他の方)」をご覧ください。

もしご自分が相続人でない場合は、「戸籍の証明書を請求できる権利又は義務関係がある」とは認められませんので、ご兄弟(又はその配偶者や子)からの委任状が必要です。

請求の方法については、「請求の際に必要なもの(代理人の方)」をご覧ください。

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郵送請求

 戸籍の証明書を海外から郵便で請求したいのですが、どのように請求すればいいのですか?

戸籍の証明書を海外から郵便で請求する場合は、以下のものをお送りください。

  1. 交付請求書
    交付請求書の書き方は、こちらをご覧ください。
  2. 発行手数料
    戸籍謄本(抄本)の手数料(1通450円)+返送分の切手代を足した額の「国際郵便為替(International Postal Money Order)」を、現地の郵便局で購入してください。
    ※為替レートによって換金額が変動することがありますので、多めに購入してください。申し訳ありませんが、お釣りは切手でお返しします。
    ※国際郵便為替が購入できない場合はお問い合わせください。
  3. 返信用封筒
    返送先の住所、氏名を記載したものをお送りください(返信用切手は不要です)。
  4. 本人確認書類
    送付先の住所、氏名が記載された公的機関発行の証明書(国際運転免許証などのコピー)を同封してください。
    また、送付先は現住所に限られます。
    ※現住所が記載された証明書が国等から発行されない場合は、その理由を記載したうえで、次のものを組み合わせてお送りください。
    • パスポートのコピー
    • 氏名、現住所の記載がある書類(アパートの契約書など)のコピー

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 身分証明書を郵便で請求したいのですが、勤務先に直接送ることはできますか?

身分証明書を勤務先に直接送ってほしい場合は、本人確認書類として次の2点を同封してください。

  • 氏名、現住所が記載された公的機関発行の証明書(運転免許証、健康保険証など)のコピー
  • 氏名、送付先の法人名及び住所が記載された社員証などのコピー(名刺不可)

身分証明書の郵送請求の方法については、こちらをご覧ください。

なお、これは身分証明書に限定した取り扱いです。

戸籍謄本(抄本)、除籍謄本(抄本)、改製原戸籍謄本(抄本)などの戸籍に関する証明書は、法律により現住所以外にお送りすることはできません。

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関連リンク

お問い合わせ

所属課室:区民部戸籍住民課戸籍係
東京都北区王子本町1-15-22 北区役所第二庁舎2階
電話番号:03-3908-8710