東京都北区施設予約システム構築業務委託プロポーザルを実施します

北区では、施設予約システムの安定稼働及び利用者の利便性向上のため、東京都北区施設予約システム構築業務委託事業者を選定する公募型プロポーザルを実施します。

プロポーザル参加資格

本プロポーザルの参加資格は、以下の要件をすべて満たしているものとします。

（1）北区での競争入札参加資格を有していること。
（2）地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当していないこと。
（3）東京都北区競争入札参加資格有資格者指名停止基準による指名停止期間中でないこと。
（4）東京都北区暴力団排除条例第2条第3号に該当しないこと。
（5）会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続き申し立て及び民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続き開始の
　　  申し立てがなされていない者であること。
（6）本委託契約を締結するに当たり、別紙1「東京都北区公契約条例に基づく特定公契約に関する特約」を遵守すること。
（7）品質マネジメントシステムに係る以下のいずれかの条件を満たすこと。
　　  ア　「JISQ9001」又は「ISO9001」（登録活動範囲が情報処理に関するものであること）の認定を有していること。
　　  イ　上記と同等の品質管理手順及び体制が明確化された品質マネジメントシステムを有している事業者であること（管理体制、品質マネ
　　　　  ジメントシステム運営規程、品質管理手順規定等を提示し、同等であることが分かるようにすること）。
（8）情報セキュリティに係る以下のいずれかの条件を満たすこと。
　  　ア　「JISQ27001」または「ISO/IEC27001」（ISMS）の認証を有していること。
　　  イ　一般財団法人日本情報経済社会推進協会のプライバシーマーク制度の認定を受けているか、又は同等の個人情報保護のマネジメント
　　　　  システムを確立していること。
　　  ウ　個人情報を扱うシステムのセキュリティ体制が適切であることを第三者機関に認定された事業者であること。
（9）本件企画提案書を作成した責任者を、本調達事業の責任者として本稼働まで引き続き従事させることができる者であること。
（10）プロポーザル参加者が、契約締結までの間に上記（1）から（8）までに規定する参加資格を有しなくなった場合又は提出された書類の
　　　 記載事項が虚偽であることが判明した場合は、その時点で失格とする。

スケジュール

実施説明書の公表	令和6年9月2日（月曜日）
参加表明書等受付期間	令和6年9月2日（月曜日）から令和6年9月13日（金曜日）正午まで
質問受付期間	令和6年9月2日（月曜日）から令和6年9月13日（金曜日）正午まで
提案書等受付期間	令和6年9月17日（火曜日）から令和6年9月26日（木曜日）正午まで
第一次審査日（書類審査）	令和6年10月中旬
第一次審査結果通知発送日	令和6年10月23日（水曜日）頃
第二次審査日 （プレゼンテーション審査）	令和6年11月7日（木曜日）
第二次審査結果通知発送日	令和6年11月11日（月曜日）頃

参加表明書等の提出（受付を終了しました）

（1）提出期間
　　令和6年9月2日（月曜日）から令和6年9月13日（金曜日）正午まで
（2）提出方法
　　提出期間内に電子メールにて提出してください（一部原本提出の必要あり）。
　　詳細は実施説明書を参照してください。

プロポーザルに関する質問（受付を終了しました）

実施説明書等に関する質問を、以下のとおりメールにて受け付けます。
質問がある方は提出期間内に質問事項を記入の上、以下の問い合わせ先に電子メールにて提出してください。

（1）提出期間
　　令和6年9月2日（月曜日）から令和6年9月13日（金曜日）正午まで

（2）提出方法
　　・質問書（様式9-1）を使用してください。
　　・電子メールでのみ受け付けし、電話、FAX、対面（来訪）での問い合わせは受け付けません。
　　　件名は「東京都北区施設予約システム構築業務委託プロポーザル質問（企業名）」としてください。

（3）回答方法
　　原則、質問書は毎週金曜日正午に受付を締め切り、1週間分の質問を翌水曜日までに回答します。回答にあたっては質問回答書（様式9-2）
　を送付します。回答書は、質問提出の有無によらず参加表明書提出済みの者全てに送付します。回答の際、同一趣旨の質問についてはまとめ
　て回答します。また、質問及び回答内容は本ホームページ上でも公開します。

（4）回答の公開
　　これまでに受け付けた全ての質問及び回答を以下のとおり公開します。
　　（様式9-2）質問回答書（PDF：194KB）

提案書等の提出

（1）提出期間
　　令和6年9月17日（火曜日）から令和6年9月26日（木曜日）正午まで
（2）提出方法
　　提出期間内に電子メールにて提出してください。
　　詳細は実施説明書を参照してください。

提出先及び問い合わせ先

〒114-8508
東京都北区王子本町1丁目15番22号（北区役所第三庁舎3階）
東京都北区デジタル推進担当部情報システム担当課
電子メール：kikankei-com(at)city.kita.lg.jp
※不審メール対策のため、一部表記を変更しています。(at)を@に変えて送信してください。

公募要項等資料

（資料1）実施説明書（PDF：156KB）
（資料2）仕様書（PDF：268KB）
（資料3）管理対象施設・端末台数・ユーザー数一覧（PDF：70KB）
（資料4）機能要件一覧（管理者）（PDF：109KB）
（資料5）機能要件一覧（利用者）（PDF：78KB）
（資料6）帳票一覧（PDF：38KB）
（別紙1）東京都北区公契約条例に基づく特定公契約に関する特約（PDF：251KB）
（別紙2）東京都北区個人情報その他の情報資産を取り扱う契約の特記事項（PDF：256KB）
（様式9-1）質問書（エクセル：133KB）
その他資料及び様式（ZIP：417KB）