学童クラブに関する書類の紛失について

子どもわくわく課で発生した個人情報を含む学童クラブに関する書類の紛失について、以下のとおり、概要をお知らせします。 

紛失した書類には、氏名、住所、電話番号等が記載されています。

事故の概要

令和２年７月１日（水曜日）午後２時頃、職員が個人情報を含む書類を自転車のかごに入れて移動中、突風で書類が飛散し、すぐに回収しましたが、書類（１名分）を見失ってしまいました。同日夕方まで職員を動員し捜索しましたが発見には至りませんでした。 区は、警察に紛失の届出を行いました。

関係者への説明

区は、対象者の方に事故の経緯を説明し、お詫びしました。

 

再発防止策

今後は、職員に対し個人情報について適切な管理をするよう改めて指導するとともに、個人情報を含む書類の持ち出し時における紛失防止策を講じ、再発防止に努めてまいります。