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掲載開始日:2014年4月11日

最終更新日:2020年3月19日

元気ぷらざ(集会施設利用上の注意)

抽選について

  • 利用者が北区民の場合、利用希望日の3か月前の初日(原則として1日)が抽選日となります。
    北区民以外の方の場合、利用希望日の2か月前の初日(原則として1日)から申請を受け付けます。
    抽選日については、指定管理者のホームページ(外部サイトへリンク)をご参照ください。
  • 午前9時に抽選参加者を締め切り抽選を行います。開始時間(午前9時)に遅れた場合は、抽選会に参加できませんのでご注意ください(抽選終了後のお申込みとなります)。
  • 抽選方法は受付窓口でお渡しした整理券の番号順に抽選を行い順位を決定します。
  • 抽選会への参加は、一つの催し物につき一人の代表者の方のみとします(複数名での抽選会参加は不可)。
  • 住所確認等を行いますので、申請者の方の公的証明書(免許証、保険証等)を必ずお持ちください。

使用料について

  • 使用料は申込時に前納していただきます。
  • 電話申込の場合は、その日から1週間以内にお支払いください。
  • 規則により使用料の免除、減額のできる場合があります。
  • 超過時間1時間未満(30分未満は切り捨て)の時は規定使用料(次の時間帯)の2割増、1~2時間未満は5割増、2~3時間未満は8割増となります。ただし、当日他に使用申込のない場合に限ります。超過される場合は受付窓口にご連絡ください。また、夜間の超過はできません。

使用料の還付について

  • 納付済みの使用料について還付はできません。ただし、次の場合に限り使用料の全額または一部を還付します。
  • 使用料の還付を受ける場合は、事務所受付で手続きをしてください。
  • 還付手続きを行う場合は、必ず還付を受けようとする使用承認書と印鑑(シャチハタ不可)をお持ちください。

使用料の還付事由と金額

  1. 区の都合により使用できなくなった場合は使用料の全額
  2. 使用者の責任によらない理由で使用時間の3分の2を経過しない場合は使用料の半額
  3. 使用者が使用期日の7日前までに使用の取り消しを届け出た場合は使用料の半額

使用について

  • 使用開始前に申込時にお渡しした「使用承認書」を事務所受付にご提示ください。
    ※使用承認書を確認してから部屋の鍵を開けますので、必ず一番先に来る方に使用承認書をお渡しください。
  • 使用時間を厳守してください。なお、準備と後片づけの時間も使用時間の中に含まれますのでご注意ください。
  • 使用が終了したときは速やかに設備を原状に戻し、事務所受付へ連絡を入れ係員の点検を受けてください。
  • 使用の権利を他人に譲渡したり、転貸しすることはできません。
  • 物品の陳列、販売その他営利を主な目的として使用することはできません。
  • 他の使用者に迷惑を及ぼす行為及び許可された以外の特殊な器具、器物、危険物等の持ち込みはできません。
  • 特別な設備を使用するときは、事前に事務所受付にお申し出ください。
  • 使用中に施設その他の器具等を破損したり紛失したときは、相当額を弁償していただきます。
  • 「火気」の取扱いについては特に注意してください。
  • 持ち込んだ物やごみは必ず使用者がお持ち帰りください。
  • 宅急便などのお預かりはいたしませんので、使用時間内に使用者が受け取るよう手配してください。

その他

  • 係員の指示に必ず従ってください。
  • 注意事項等が守られない場合は、使用承認を取り消しする場合があります。
  • 駐車場の台数に限りがありますので、なるべく公共交通機関でお越しください。

関連リンク

お問い合わせ

【元気ぷらざに関するお問い合わせ先】
 元気ぷらざ
 東京都北区志茂1-2-22
 電話番号:03-5249-2214

【所属課】
 地域振興部地域振興課区民施設係
 東京都北区王子1-11-1(北とぴあ10階)
 電話番号:03-5390-0095