屋内施設の予約方法

屋内施設のご利用には、事前に団体登録が必要です。

登録方法については、「屋内施設を利用するための登録方法」をご参照ください。

1.インターネットによる抽選申し込み

窓口での空き開放に先駆け、先行予約の抽選申し込みを受付いたします。

参加対象

「屋内施設」の区内登録団体のみ（区外登録団体は参加できません。）

抽選対象施設

• 滝野川体育館
• 桐ケ丘体育館
• 赤羽体育館
• 地区体育館（小中学校の体育館です）

申し込みの流れ

1. ご利用になりたい月の3か月前の20日から月末までに、インターネットでお申込みください。
   ※屋内施設と地区体育館は、別々に申し込むことが可能です。
2. 毎月10日を目安に抽選処理を行います。施設予約システムから抽選結果をご確認ください。
   ※抽選結果ハガキは送付されません。
   ※施設予約システムでの抽選結果の確認方法は、下記添付ファイルをご参照ください。
3. 当選を確認された方は、登録証、予約番号の控え（メモ）をご持参の上、受付窓口で使用料のお支払いをお願いします。
   ※納付期限までにお支払いがない場合、当選した内容は無効になります。
   ※納付期限は抽選処理を実施した当月末です。
   ※地区体育館、また後述の北ノ台スポーツ多目的広場（体育館）の使用については、社会教育関係団体は使用料が半額になります。お手続きは体育系窓口に限られますので、社会教育関係団体登録証をお持ちの上、お手続きください。

例：「10月分を利用したい！」

1. 7月20日から31日までの間にインターネットでお申し込み。
2. 8月10日抽選処理。施設予約システムで即日結果確認可能。
3. 施設予約システムで当選確認後、使用料の納付が可能。納付期限は8月31日。

注意事項

• お申し込みの前に、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧をご覧ください。
  すでに大会等が入っている日時につきましては、お申し込みできません。
• 大会情報は体育系窓口でもご確認いただけます。

2.空き開放（窓口）での予約申し込み

ハガキ、インターネット抽選で空きが出た日時についてご予約いただけます。

参加対象

桐ケ丘体育館、滝野川体育館、赤羽体育館のご予約

「屋内施設」の登録団体（区内、区外は問いません）

地区体育館のご予約

「屋内施設」の区内登録団体のみ

申込方法

• ご利用になりたい月の前月3日（原則）午前10時から、体育系窓口にて受付いたします。
  ※詳細な日程については、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧の「各種抽選・開放日等一覧」をご覧ください。
• 窓口により、受付対象施設が異なります。
  1. 北とぴあ
     地区体育館の受付をいたします。
  2. 滝野川体育館
     滝野川体育館の受付をいたします。
  3. 桐ケ丘体育館
     桐ケ丘体育館の受付をいたします。
  4. 赤羽体育館
     赤羽体育館の受付をいたします。
• 空き開放日前日の午後1時から、予約システムで空き状況の照会ができます。
• 当日、申込手続きをするときは、必ず「登録証」をお持ちください。
• 会館系窓口は翌日より受付いたします。
• お支払い、キャンセル等の手続きは、ご利用日の2週間前までに行ってください。

3.電話、インターネットでの予約方法

2.の空き開放の午後1時以降、電話、インターネットでの予約が可能になります。

電話でのご予約

電話でのご予約は、体育系窓口にて受付いたします。

インターネットでのご予約

• 団体登録がお済みの場合、自動的に施設予約システムよりインターネット予約が可能となります。
  （ログイン後、必要に応じてパスワードの変更とメールアドレスの設定をお願いいたします。）
• インターネットからの予約は1週間のみ仮予約として保持されますので、予約された日から7日後までに使用料をお支払いください。（使用料は前納です）
  なお、7日以内にお支払いがない場合は、自動的に予約は削除されますのでご注意ください。

地区体育館お申し込み上の注意事項

お申込後や使用承認後も学校行事等により使用できないことがあります。
教育施設という特殊性をご理解のうえお申し込みください。

北ノ台スポーツ多目的広場（体育館）の予約方法

参加対象

「屋内施設」の登録団体（区内、区外は問いません）

申込方法

• ご利用になりたい月の2か月前の原則17日、午前9時から北とぴあ体育窓口（北とぴあ1階）で予約受付をします。この際、受付順を決めるための窓口抽選を行います。
  ※詳細な日程については、体育施設抽選対象日・大会情報等一覧の「各種抽選・開放日等一覧」をご覧ください。
• 北とぴあ体育窓口以外の体育系窓口（滝野川体育館、桐ヶ丘体育館、北運動場、赤羽体育館、赤羽スポーツの森公園競技場）での受付、及び電話・インターネットでの予約受付は、抽選日の午後1時から開始します。

キャンセルの方法

• 予約の取消は、体育系窓口のみで受付いたします。電話での取消はできません。
• 「登録証」、「承認書」を必ずお持ちください。

キャンセルをした場合のお支払い

	お支払い済みのとき	お支払いがまだのとき
使用日の14日前までに取り消した場合	使用料の全額を還付または振替	手続き終了となります
13日前から7日前までに取り消した場合	使用料の半額を還付または振替	全額支払いの上、使用料の半額を還付または振替
6日前から当日までに取り消した場合	使用料の振替はできません	全額支払いの上、使用料の振替はできません

• キャンセル時の使用料の詳細については、下記添付ファイル「キャンセル具体例」をご覧ください。
• 使用料の還付を希望される方は、体育系窓口までお問い合わせください。
• 取り消した予約の施設使用料を、未払い予約の施設使用料の支払いに充てることができます（振替）。取消手続きと同時に振替手続きを行うか、北とぴあを除く体育系窓口で現金還付を承ります。詳しくは下記「予約取消時の還付・振替のお知らせ」をご覧ください。

添付ファイル

• キャンセル具体例（PDF：44KB）
• 施設予約システムでの抽選申込結果確認方法（PDF：345KB）
• 予約取消時の還付・振替のお知らせ・委任状（PDF：111KB）