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掲載開始日:2014年3月20日

最終更新日:2017年9月15日

屋内施設の予約方法

屋内施設のご利用には、事前に団体登録が必要です。

登録方法については、こちらをご参照ください。

滝野川・桐ヶ丘・神谷・赤羽体育館、地区体育館の予約方法

1.ハガキ、インターネットによる抽選申し込み

  • 窓口での空き開放に先駆け、先行予約の抽選申し込みを受付いたします。
  • 申込ハガキは体育系窓口で配布しています。

参加対象

「屋内施設」の区内登録団体のみ(区外登録団体は参加できません。)

抽選対象施設

  • 滝野川体育館
  • 桐ヶ丘体育館
  • 神谷体育館
  • 赤羽体育館
  • 地区体育館(小中学校の体育館です)

申し込みの流れ

  1. ご利用になりたい月の3か月前の20日から月末までに、申込ハガキ(期間内消印有効)またはインターネットでお申込みください。
    地区体育館のみハガキの種類が異なります。ご注意ください。
  2. 抽選申込は1団体につき1回限りです。同月の重複申し込みは無効になりますのでご注意ください。
    (例:ハガキを2枚以上出す、ハガキで申し込みネットでも申し込む、など)
    ※屋内施設と地区体育館両方の申し込みは、重複とはなりません。
  3. 毎月10日を目安に抽選処理を行います。(月によって多少前後します。)
    【抽選結果の確認方法】
    (1)ハガキでお申し込みの方
    毎月15日前後に抽選結果のハガキを代表者宛てに送付します。
    ※重複申し込みや期間外申し込みにより無効となった場合にはハガキは送付されません。
    (2)インターネットでお申し込みの方
    毎月10日以降に施設予約システムより抽選結果をご確認ください。
    ※抽選結果ハガキは送付されません。
    ※施設予約システムでの抽選結果の確認方法は下記添付ファイルをご参照ください。
  4. 当選を確認された方は、下記をご持参の上、受付窓口で使用料のお支払いをお願いします。
    (1)ハガキ申込で当選された方
    「登録証」、「当選ハガキ」をご持参ください。
    (2)インターネット申込で当選された方
    「登録証」、「予約番号の控え(メモ)」をご持参ください。
    ※(1)(2)ともに納付期限までにお支払いがない場合、当選した内容は無効になります。
    ※納付期限は抽選処理を実施した当月末です。
    ※神谷体育館、地区体育館、また後述の北ノ台スポーツ多目的広場(体育館)の使用については、社会教育関係団体は使用料が半額になります。
    お手続きは体育系窓口に限られますので、社会教育関係団体登録証をお持ちの上、お手続きください。

例:「10月分を利用したい!」

  1. 7月20日から31日までの間にハガキ、またはインターネットでお申し込み。
  2. 8月10日抽選処理。ネット申込者は施設予約システムで即日結果確認可能。ハガキ申込者は8月15日前後に発送する抽選結果ハガキで結果を確認。
  3. ネット申込者は施設予約システムで当選確認後、ハガキ申込者は当選ハガキ到着後より使用料の納付が可能。納付期限は8月31日。

注意事項

2.空き開放(窓口)での予約申し込み

ハガキ、インターネット抽選で空きが出た日時についてご予約いただけます。

参加対象

桐ヶ丘体育館、滝野川体育館、神谷体育館、赤羽体育館のご予約

「屋内施設」の登録団体(区内、区外は問いません)

地区体育館のご予約

「屋内施設」の区内登録団体のみ

申込方法

  • ご利用になりたい月の前月3日(月によって多少前後します)午前10時から、体育系窓口にて受付いたします。
    ※詳細な日程については、下記添付ファイル「各種抽選・開放日等一覧」をご覧ください。
  • 窓口により、受付対象施設が異なります。
    1. スポーツ支援係
      地区体育館の受付をいたします。
    2. 滝野川体育館
      滝野川体育館の受付をいたします。
    3. 桐ヶ丘体育館
      桐ヶ丘体育館の受付をいたします。
    4. 北運動場
      神谷体育館の受付をいたします。
    5. 赤羽体育館
      赤羽体育館の受付をいたします。
  • 空き開放日前日の午後1時から、予約システムで空き状況の照会ができます。
  • 当日、申込手続きをするときは、必ず「登録証」をお持ちください。
  • 会館系窓口は翌日より受付いたします。
  • お支払い、キャンセル等の手続きは、ご利用日の2週間前までに行ってください。

3.電話、インターネットでの予約方法

2.の空き開放の午後1時以降、電話、インターネットでの予約が可能になります。

電話でのご予約

電話でのご予約は、体育系窓口にて受付いたします。
※地区体育館に限り、利用日まで2週間を切った新規予約については、スポーツ支援係で受付いたします。

インターネットでのご予約

  • 団体登録がお済みの場合、自動的に施設予約システムよりインターネット予約が可能となります。
    (ログイン後、必要に応じてパスワードの変更とメールアドレスの設定をお願いいたします。)
  • インターネットからの予約は1週間のみ仮予約として保持されますので、予約された日から7日後までに使用料をお支払いください。(使用料は前納です)
    なお、7日以内にお支払いがない場合は、自動的に予約は削除されますのでご注意ください。

地区体育館お申し込み上の注意事項

お申込後や使用承認後も学校行事等により使用できないことがあります。
教育施設という特殊性をご理解のうえお申し込みください。

北ノ台スポーツ多目的広場(体育館)の予約方法

参加対象

「屋内施設」の登録団体(区内、区外は問いません)

申込方法

  • ご利用になりたい月の2か月前の原則17日、午前9時から北とぴあ体育窓口(北とぴあ1階)で予約受付をします。この際、受付順を決めるための窓口抽選を行います。
    ※抽選日は月により前後することがあります。下記添付ファイル「各種抽選・開放日等一覧」にてご確認ください。
  • 北とぴあ体育窓口以外の体育系窓口(滝野川体育館、桐ヶ丘体育館、北運動場、赤羽体育館、赤羽スポーツの森公園競技場)での受付、及び電話・インターネットでの予約受付は、抽選日の午後1時から開始します。

キャンセルの方法

  • 予約の取消は、体育系窓口のみで受付いたします。電話での取消はできません。
  • 「登録証」、「承認書」を必ずお持ちください。
キャンセルをした場合のお支払い

 

お支払い済みのとき

お支払いがまだのとき

使用日の14日前までに取り消した場合

使用料の全額を次回以降に振替

手続き終了となります

13日前から7日前までに取り消した場合

使用料の半額を次回以降に振替

全額支払いの上、使用料の半額を次回以降に振替

6日前から当日までに取り消した場合

使用料の振り替えはできません

全額支払いの上、使用料の振り替えはできません

  • キャンセル時の使用料の詳細については、下記添付ファイル「キャンセル具体例」をご覧ください。
  • 使用料の還付を希望される方は、体育系窓口までお問い合わせください。

添付ファイル

関連リンク

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