東京都北区戸籍住民課遺族サポートデスク運用業務委託公募型プロポーザルを実施します。

概要

令和6年10月開設予定の遺族サポートデスクの整備及び運用業務をしていただく事業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施します。

プロポーザル実施説明書／提案書等作成要領／プレゼンテーション実施要領／遺族サポートデスク運用業務委託基本仕様書

• プロポーザル実施説明書（PDF：187KB）
• 提案書等作成要領（PDF：118KB）
• プレゼンテーション実施要領（PDF：66KB）
• 遺族サポートデスク運用業務委託基本仕様書（PDF：3,502KB）

下記の各種ダウンロードより、一括してダウンロードが可能です。

プロポーザル参加資格

当該プロポーザルの参加資格は、以下の要件をすべて満たしているものとする。

1. 対象業務における北区での競争入札参加資格を有していること。
2. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項（同令第167条の11第1項において準用する場合を含む。）の規定に該当しないこと。
3. 東京都北区競争入札参加資格有資格者指名停止基準（14北総契第360号平成15年3月28日区長決裁）による指名停止期間中でないこと。
4. 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立てをしていないこと。
5. 民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てをしていないこと。
6. 破産法（平成16年法律第75号）に基づく破産手続開始の申立てをしていないこと。
7. 契約締結までの間に1～3に規定している参加資格を有しなくなった場合、又は提出された書類の記載事項が虚偽であることが判明した場合は、その時点で失格とする。

スケジュール

プロポーザルの日程は、以下のとおりを予定しています。

進捗状況等により日程が変更になる場合は、あらためてホームページでお知らせします。

内容	期間等
募集要件（実施説明書）の公表	令和5年12月11日（月曜）
質問の受付期間   ※終了しました	令和5年12月11日（月曜）～ 令和5年12月15日（金曜）午後4時まで
質問の回答   ※終了しました	令和5年12月21日（木曜）午後4時まで
参加表明書等の受付期間　※終了しました	令和5年12月11日（月曜）午前10時～ 令和5年12月22日（金曜）正午まで
提案書等の受付期間　※終了しました	令和5年12月11日（月曜）午前10時～ 令和5年12月28日（木曜）正午まで
第一次審査（書類審査）結果の通知	令和6年2月上旬
第二次審査（プレゼンテーション及び質疑応答）	令和6年3月中旬
契約交渉順位決定の通知	令和6年3月下旬

参加方法

1.参加表明書の提出　※受付終了しました

提出書類

1. 参加表明書（様式1）
2. 法人事業税及び地方法人特別税、法人税、消費税及び地方消費税の納税証明書
   ※直近1年分で、いずれも、提出日以前3カ月以内に発行されたものに限る。
3. 登記簿謄本（履行事項全部証明書）

受付期間

令和5年12月11日（月曜）から令和5年12月22日（金曜）正午まで　※受付終了しました

提出方法

郵送または持参
※持参の場合は、受付時間が午前10時から午後4時まで（正午～午後1時を除く）
※郵送の場合は、12月22日（金曜）必着

2.プロポーザルに関する質問　※受付終了しました

質問方法

• 電子メールでのみの受付とします。
• 問い合わせメールアドレスに送付してください。
• メールの件名は「【会社名】北区戸籍住民課遺族サポートデスク運用業務等委託プロポーザル質問」としてください。
• 質問は質問票（様式5）に記述し、メールにファイル添付して送付してください。

受付期間

令和5年12月11日（月曜）から令和5年12月15日（金曜）午後4時まで　※受付終了しました

回答方法

本ページ内に掲載。なお、回答にあたっては、質問した者の会社名は伏せて行うこととする。

回答期限

令和5年12月21日（木曜）午後4時まで 　※終了しました

3.提案書等の提出　　※受付終了しました

提出書類

1. 提案書（様式2）
   ※提出者が特定できる記載をしないこと。
2. 遺族支援業務等実績調書（様式3）
3. 見積書（任意様式）
   ※算出根拠も記載すること。
4. 会社概要（様式4）
5. 個人情報漏えい賠償責任保険、損害賠償保険の加入書類の写し又は加入しようとしている保険の賠償金額等のわかる書類

　※1から4までについては、A4版でご提出ください。

提出書等の提出部数

提出書類1から4までについては、正本1部、副本8部
提出書類5については、1部

受付期間

令和5年12月11日（月曜）から令和5年12月28日（木曜）正午まで 　※終了しました

提出方法

• 電子データおよび原本（紙）ともにご提出ください。
• 電子データについて、提出期限までに、下記問い合わせ先へ電子メールにて提出してください。電子メール送付後は、必ず問い合わせ先の電話番号に連絡してください。
• データはPDF形式とし、ZIPファイルに取りまとめのうえ、ファイル名を「【会社名】遺族サポートデスク運用業務委託プロポーザル応募申込書類提出」としてください。
• 原本（紙）については、提出期限までに郵送または持参してください。
  ※持参の場合は、受付時間が午前10時から午後4時まで（正午～午後1時を除く）
  ※郵送の場合は、12月28日（木曜）必着

問い合わせ・各種書類の提出先

宛先・窓口

〒114-8508
　東京都北区王子本町1-2-11
　東京都北区役所第二庁舎1階18番窓口　王子区民事務所
　電話番号：03-3908-8746（直通）
　メール：kumin(at)city.kita.lg.jp

※不審メール対策のため、一部表記を変更しています。(at)を@に変えて送信してください。

各種ダウンロード

• 公募要領一式（プロポーザル実施説明書／提案書等作成要領／プレゼンテーション実施要領／遺族サポートデスク運用業務委託基本仕様書）（ZIP：3,859KB）